Transportistas, Conductor y Direcciones
1. Transportista
- ¿Quién es?
Es la empresa o entidad (persona jurídica o persona natural con negocio) encargada de realizar el servicio de transporte de la mercadería. En el caso de transporte público, el transportista suele ser una empresa especializada que cuenta con la autorización y licencia para prestar el servicio de carga a terceros. - Responsabilidad
El transportista es el responsable legal de la carga durante el trayecto, de acuerdo con las condiciones del contrato de transporte. Información típica
- RUC (si es persona jurídica o un negocio unipersonal).
- Razón social o nombre comercial (si es empresa).
- Dirección fiscal.
- Datos del vehículo si son de su propiedad o si está habilitado para prestar el servicio.
Ejemplo:
Si contratas a una empresa de transporte (p. ej. “Transportes ABC S.A.” con RUC 20555555555), esa empresa figurará como el Transportista en la Guía.
Debemos crear un CONTACTO con sus datos rellenados correctamente
En la pestaña 'Venta y compra' se debe activar el check 'ES TRANSPORTISTA' e ingresa la Placa del vehículo.
2. Conductor
- ¿Quién es?
Es la persona natural que maneja el vehículo (camión, furgón, etc.) y realiza físicamente el traslado de la mercadería. - Responsabilidad
El conductor debe contar con la licencia de conducir correspondiente y suele tener la obligación de portar la Guía de Remisión durante el traslado. Además, es la persona que responde en la ruta ante cualquier control de las autoridades (revisiones de la PNP, SUNAT, etc.). Información típica
- Nombres y apellidos del chofer.
- Número de documento de identidad (DNI o carnet de extranjería).
- Licencia de conducir.
- Opcionalmente, su teléfono de contacto.
Ejemplo:
Si Pedro Pérez (DNI 42868734) es el chofer del camión que traslada la carga, en la Guía de Remisión lo registras como Conductor.
Debemos crear un CONTACTO con sus datos rellenados correctamente
En la pestaña 'Venta y compra' se debe activar el check 'ES CONDUCTOR' e ingresa la Licencia de Conducir del CONDUCTOR.
3. Dirección de Salida (Punto de Partida)
- ¿Qué es?
Es la ubicación exacta desde donde se inicia el traslado de la mercadería. Debe ser, por lo general, una dirección perteneciente a la compañía. Casos comunes:
- Almacén o local principal de la empresa remitente.
- Fábrica o planta de producción, si la salida es directamente desde ahí.
- Otra sucursal o almacén secundario, en caso de envíos entre locales de la misma compañía.
Importancia:
- La Guía debe coincidir con la realidad del traslado. Si la empresa tiene varios almacenes, se debe colocar la dirección real desde la cual salen los bienes.
- En caso de fiscalización, la autoridad confirmará que la mercadería se está llevando desde ese punto.
Ejemplo:
Si nuestra compañía cuenta con 2 o más almacenes, tendremos que crear un CONTACTO por cada Almacén.
Las direcciones pueden ser de tipo 'Dirección de entrega' u 'Otra dirección'
Luego de Guardar podremos usar estas direcciones al momento de completar los datos de la Guía electrónica.
4. Dirección de Entrega (Punto de Llegada)
- ¿Qué es?
Es el destino final de la mercadería, el lugar a donde se transporta. Normalmente es la dirección del CLIENTE. Casos comunes:
- Dirección del cliente, si la mercadería se entrega directamente en su local.
- Dirección de un tercero (por ejemplo, un almacén de un operador logístico).
- Otro almacén propio (traslado interno), si la empresa mueve stock entre distintas sedes.
Importancia:
- Debe reflejar el sitio exacto de la entrega.
- Si el cliente tiene una dirección fiscal diferente a la dirección de entrega, se debe colocar la dirección real de entrega en la GRE (no necesariamente la fiscal).
Ejemplo:
Si nuestro CLIENTE cuenta con 2 o más almacenes, tendremos que crear un CONTACTO por cada Almacén.
Las direcciones deben ser de tipo 'Dirección de entrega'
Luego de Guardar podremos usar estas direcciones al momento de completar los datos de la Guía electrónica.